办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。配合人体腰部尺寸的曲线设计，以防止腰部脊椎骨变拱形，而达到保护腰部脊椎骨的功能。必须具备可调整高度的装置及灵活的360度任意旋转的基本功能。座位的深度及宽度尺寸需正确，椅子前缘保持圆弧延垂，同时选择透气性良好的纤维布面。具有优美的外观造型及适当的色彩搭配。椅子不可有钩住衣服或妨碍工作之不良设计，若使用带有扶手的椅子，则需选用扶手表面触感良好的材质。应设计可以随时加装如扶手之类的附件。