选择合适的场地是参展计划中的重要一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例来说，通常人潮流浪的地方是靠近入口及出口处，洗手间，休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己的产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要适应悬挂牌示、高加架或罩盖等需要架高物品，则需选择有足够高度的地方，避免其影响可见度。
此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会上开设专馆，展示品牌。通常展览人员都将注意力放在为参展者提供的资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后立刻，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息，要避免这一问题就要进行展览钱的培训及准备工作，很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交流，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。

华源威尔广交会展台设计搭建案例

展台面积：3*6

展会名称：广交会

展会地点：广州

材料:VR材质-VR灯光

展会策划公司-广州波谱展示设计有限公司是12年的全方位品牌展台设计,展览设计,展台设计搭建,及形象推广服务商，好的展览设计方案让您的展台脱颖而出，旗下200多名精英组成的展厅设计制作团队，以雄厚的实力及骄人的成绩被评为展厅装修设计和行业信用企业。以广州波谱总部为主体，在全国各大城市设有展台设计搭建办事机构，并在广州、北京、上海、郑州、成都、香港等地设立规划馆设计策划制作工厂及展材仓储基地，总面积超过20000平方。
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